INFORMATIVA PRIVACY
la presente informativa viene redatta in riferimento al trattamento da parte di Alice’s srl dei dati personali nel rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti delle autorità di controllo italiana (vedere il sito www.garanteprivacy.it).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Alice’s Srl, con sede in Via Pecorelli, 1 – 05018 Orvieto (TR), nella persona del suo legale rappresentante che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.
Per eventuali richieste di chiarimenti è possibile rivolgersi all’indirizzo email: shop@alices.it.
Finalità del trattamento
I dati personali acquisiti sono trattati per le seguenti finalità:
a) Newsletter e fidelity card: Marketing e profilazione, in particolare per lo svolgimento di attività di marketing diretto
b) Acquisti on-line: Esecuzione contratto per acquisto on line: alices.it e altre piattaforme (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo ebay, amazon,...)
Per le finalità sopra indicate, il trattamento è da considerare legittimo, in quanto necessario a dare esecuzione al contratto o a fornire un servizio richiesto (es: newsletter).
Conservazione dei dati
Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento:
a) i dati raccolti durante l’acquisto di beni su alices.it sono trattati fino alla conclusione di tutte le formalità amministrativo e contabili, quindi sono archiviati in conformità alla normativa fiscale locale (dieci anni);
b) i dati utilizzati per il servizio di newsletter, sono trattati fino alla richiesta volontaria di cancellazione da parte dell’utente.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile al raggiungimento delle finalità: il mancato conferimento potrebbe dunque comportare l'impossibilità, totale o parziale, di fruire del servizio.
I dati trattati sono diversi a seconda delle finalità del trattamento:
a) I dati raccolti necessari per procedere con l’acquisto di beni online sono
- Nome e cognome
- Indirizzo di fatturazione
- Indirizzo di spedizione (se diverso)
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Dati di pagamento
b) I dati raccolti per il servizio di newsletter sono:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Data di nascita
- Numero di telefono
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati avviene secondo il principio by design e by default: vengono richiesti dati minimi necessari al raggiungimento delle finalità indicate.
Inoltre i dati richiesti sono necessari all’espletamento di un contratto.
Ambito di diffusione dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente di Alice’s Srl e/o da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento.
I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per
lo svolgimento di attività strumentali e/o connesse all’operatività ed all’erogazione del servizio, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati occasionali di operazioni di manutenzione.
Si precisa che i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e quelli attinenti alla salute, sono dati particolari. Tali dati, insieme ai dati giudiziari di cui all’art. 4, comma 1, lett. e), del D.Lgs. n. 196/2003, da Lei eventualmente e spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo espresso consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare potranno:
a) avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere l'indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e) avere attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
f) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi ad Alice’s Srl, inviando una mail all’indirizzo shop@alices.it.
Misure di sicurezza
Il trattamento dei dati avviene con il massimo riserbo e seguendo misure specifiche di sicurezza tecniche e organizzative per garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza del dato.